Shortcuts – Regelvorlagen speichern und verwenden

Shortcuts sind benannte, projektunabhängig gespeicherte Regelvorlagen. Sie werden über das Shortcuts-Menü mit einem Klick geladen und ermöglichen die schnelle Wiederverwendung häufig genutzter Regelsets – auch im gesamten Team.

Neuen Shortcut erstellen

→ Toolbar: „Shortcuts" → „Neuen Shortcut erstellen"

Definieren Sie zunächst die gewünschten Regeln in der Regeltabelle. Klicken Sie dann auf „Shortcuts" und wählen Sie „Neuen Shortcut erstellen". Füllen Sie den Dialog aus:

Feld	Beschreibung	Pflichtfeld
Name	Eindeutiger Bezeichner. Erscheint im Menü und kann nach mehrfacher Nutzung unter „Zuletzt verwendet" auftauchen.	Ja
Beschreibung	Erläuterungstext, der beim Überfahren des Eintrags in der Statusleiste angezeigt wird.	Nein
Kategorie	Optionale Gruppe zur besseren Organisation bei vielen Shortcuts.	Nein

Shortcut speichern

Shortcut laden

→ Toolbar: „Shortcuts" → Shortcut aus der Liste wählen

Klicken Sie im Shortcuts-Menü auf den gewünschten Eintrag. Die aktuellen Regeln werden durch die gespeicherten Regeln des Shortcuts ersetzt.

Fehlende Geometriefilter: Falls eine Regel auf einen Geometriefilter verweist, der im aktuellen Projekt nicht vorhanden ist, erscheint die Meldung „Scope Box nicht gefunden (Zeile X)". Die Regeln werden geladen, der betroffene Filter ist jedoch leer. Kontrollieren Sie in diesem Fall den Geometriefilter manuell.

Shortcut-Menü im Detail

Das Shortcuts-Menü gliedert sich in folgende Bereiche:

Bereich	Inhalt	Einstellbar
Zuletzt verwendet (Hauptmenü)	Die N zuletzt genutzten Shortcuts direkt sichtbar	Ja – „Zuletzt verwendet (Hauptmenü)"
Zuletzt verwendet (Untermenü)	Weitere zuletzt genutzte im Untermenü	Ja – „Zuletzt verwendet (Untermenü)"
Meist genutzt	Die N am häufigsten verwendeten	Ja – „Meist genutzt"
Alle (alphabetisch)	Vollständige Liste aller Shortcuts	–
Nach Kategorie	Gruppiert nach zugewiesener Kategorie	–

Jede Nutzung eines Shortcuts erhöht seinen Zähler und aktualisiert den Zeitstempel. Diese Daten steuern die Sortierung in den obigen Abschnitten.

Shortcuts verwalten

Über „Shortcuts verwalten" im Shortcuts-Menü:

Shortcuts umbenennen oder löschen
Kategorien erstellen, umbenennen oder löschen
Shortcuts in andere Kategorien verschieben
Beschreibung eines Shortcuts bearbeiten

Shortcut verwalten

Automatischer letzter Zustand

Beim Schließen des MultiPushTool-Fensters wird der aktuelle Regelstand automatisch als interner Shortcut mit dem reservierten Namen {44F33DC0-E2D0-4680-A518-C2271883A64D} gespeichert (im Code als „Shortcut_EndState" bezeichnet).

Wenn in den Einstellungen › Allgemein die Option „Letzte Auswahl laden" aktiv ist, werden diese Regeln beim nächsten Öffnen des Tools automatisch wiederhergestellt. Der interne Shortcut wird nach dem Laden automatisch wieder gelöscht.

Shortcuts exportieren und importieren

Über Einstellungen › Shortcuts können alle Shortcuts als XML-Datei exportiert und in anderen Installationen importiert werden:

Funktion	Beschreibung
Exportieren	Schreibt alle aktuellen Shortcuts in eine neue XML-Datei (Speicherort frei wählbar)
Importieren	Lädt alle Shortcuts aus einer XML-Datei. Nach Bestätigung werden die bisherigen Shortcuts ersetzt.

Achtung beim Import: Der Import ersetzt alle vorhandenen Shortcuts. Sichern Sie Ihre Shortcuts per Export, bevor Sie fremde Shortcuts importieren.

Externe Shortcut-Datei (Teamnutzung)

Shortcuts können statt lokal in einer gemeinsamen XML-Datei auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden, sodass alle Benutzer denselben Shortcut-Pool teilen.

Konfiguration unter Einstellungen › Shortcuts › Externe Shortcut-Datei:

Checkbox „Externe Shortcut-Datei verwenden" aktivieren
Pfad zur XML-Datei eingeben (Netzwerkpfad empfohlen, z. B. \\server\share\MultiPushTool_Shortcuts.xml)
Mit OK bestätigen – Shortcuts werden sofort aus der Datei geladen

Synchronisationsverhalten: Beim Öffnen des Tools werden Shortcuts aus der externen Datei geladen. Beim Schließen werden neu erstellte oder geänderte Shortcuts in die Datei zurückgeschrieben. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Schreib- und Lesezugriff auf den Dateipfad haben.

Tipp: Kombinieren Sie externe Shortcuts mit Quick-Access-Buttons im Ribbon – so können Benutzer häufig genutzte Workflows mit einem einzigen Klick ausführen, ohne das Hauptfenster zu öffnen.