Importieren von externen Excellisten über Tables nach Revit

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FAQ – Importieren von externen Excel-Listen über Tables nach Revit

FAQ – Importieren von externen Excel-Listen über Tables nach Revit

Kategorie: Tables  ·  Thema: Datenaustausch / IFC / Excel-Import

Diese FAQ beantwortet häufige Fragen zum Austausch von Brandschutzparametern zwischen Brandschutzplaner und Architekturbüro über Tables und Excel – insbesondere beim Arbeiten mit IFC-Importen.

QWarum funktioniert der Import der Excel-Datei im Revit-Modell des Architekten nicht?▼

Tables verwendet intern sogenannte Revit Element UniqueIDs (UIDs) als eindeutige Kenner, um Parameter zwischen Excel und Revit abzugleichen. Diese UIDs sind modellspezifisch – sie gelten nur für das Revit-Modell, in dem die Elemente ursprünglich erstellt wurden.

Wenn eine IFC-Datei in Revit importiert wird, entstehen für alle Bauteile neue UIDs. Die UIDs im Revit-Modell des Brandschutzplaners stimmen daher nicht mit denen im Revit-Modell des Architekten überein – Tables kann die Zeilen der Excel-Datei keinem Element im Zielmodell zuordnen.

Ursache Es handelt sich für Tables um zwei unterschiedliche Revit-Modelle mit unterschiedlichen UIDs für die „gleichen" Bauteile. Ein direkter Abgleich ist mit dem aktuellen Ansatz nicht möglich.
QWie können wir dennoch Brandschutzparameter über Modellgrenzen hinweg austauschen?▼

Die empfohlene Lösung nutzt die IFC GUID als gemeinsamen Identifier zwischen den Modellen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1
IFC-Export mit GUID-Einbettung: Stellen Sie beim IFC-Export (im Architektur-Modell oder Ihrem Modell) sicher, dass die IFC GUIDs in die entsprechenden Bauteile geschrieben werden. Diese Option ist in den Revit IFC-Exporteinstellungen verfügbar.
2
IFC in Revit importieren: Importieren Sie das IFC-Modell in Revit. Die Bauteile erhalten dabei den Parameter IFC GUID, der eine direkte Verbindung zum Ursprungsmodell des Architekten herstellt.
3
Tables-Export mit IFC GUID: Erstellen Sie in Ihrem Revit-Modell via Tables eine Excel-Liste mit den Brandschutzparametern und dem Parameter IFC GUID.
4
Import beim Architekten via SVERWEIS: Der Architekt kann in seinem Revit-Modell via Tables und Excel-Verweisfunktionen (z. B. SVERWEIS) die Brandschutzparameter-Werte anhand der IFC GUID den richtigen Bauteilen zuordnen.

Ablauf im Überblick:

ARC Revit-Modell
→
IFC-Export (mit GUID)
→
Import bei BSP in Revit
→
Tables-Export (GUID + BSP-Parameter)
→
Excel beim ARC (SVERWEIS)
→
Tables-Import ins ARC-Modell
Tipp Klingt kompliziert – ist es aber nicht! Der entscheidende Schritt ist, die IFC GUID als gemeinsamen „Schlüssel" in beiden Modellen zu verwenden.
QWo aktiviere ich die IFC GUID-Einbettung beim Export?▼

In Revit beim IFC-Export unter Exporteinstellungen → Allgemein: Aktivieren Sie die Option „IFC GUID in Bauteileigenschaften schreiben" (je nach Revit-Version und IFC-Exporter leicht unterschiedlich benannt). Nach dem Import des IFC in Revit ist der Parameter IFC GUID bei jedem Bauteil sichtbar und kann in Tables-Listen verwendet werden.

Hinweis Sowohl der Brandschutzplaner als auch der Architekt müssen sicherstellen, dass beim jeweiligen IFC-Export die GUID-Einbettung aktiv ist – nur dann stimmen die Werte in beiden Modellen überein.
QWarum werden in Tables Revit UniqueIDs (UIDs) und nicht IFC GUIDs als Standard verwendet?▼

Tables ist primär für den Datenaustausch innerhalb desselben Revit-Modells oder zwischen Modellen mit gleichen Ursprungselementen konzipiert. In diesem Fall sind Revit UIDs die zuverlässigste und schnellste Kennung.

Der Austausch über IFC-Grenzen hinweg – wie im vorliegenden Szenario – ist ein spezieller Anwendungsfall, der den beschriebenen Workaround über IFC GUIDs und Excel-Verweisfunktionen erfordert.

QWird dieser Workflow in einer zukünftigen Version von Tables vereinfacht? Roadmap▼

Ja. In einer zukünftigen Version von Tables ist ein allgemeiner Daten-Link geplant, mit dem unterschiedliche Datenquellen auch ohne Excel-Formeln wie SVERWEIS einheitlich verbunden werden können. Dieser soll den modellübergreifenden Parametertransfer erheblich vereinfachen.

Ausblick Mit dem geplanten Daten-Link entfällt die Notwendigkeit manueller Excel-Verknüpfungen. Der Austausch zwischen unterschiedlichen Revit-Modellen – auch über IFC – soll dann direkt in Tables möglich sein.
QGibt es eine Anleitung oder ein Video zu diesem Workflow?▼

Zum aktuellen Zeitpunkt gibt es noch keine dedizierte Anleitung oder ein Video speziell für diesen IFC-GUID-Workflow. Unser Support-Team hilft Ihnen jedoch gerne direkt weiter.

Support kontaktieren Melden Sie sich gerne bei uns – wir bieten eine direkte Beratung und können den Workflow gemeinsam mit Ihnen durchgehen. Schreiben Sie uns an: support_fra@kopnyc.com

Zusammenfassung: IFC GUID Workaround

Da Tables intern Revit UniqueIDs (UIDs) für den Elementabgleich verwendet, ist beim Austausch über IFC-Grenzen hinweg folgender Workaround notwendig:

  1. IFC-Export mit aktivierter GUID-Einbettung (Architekt → Brandschutzplaner)
  2. IFC in Revit importieren → Bauteile erhalten Parameter IFC GUID
  3. Tables-Export: Brandschutzparameter + IFC GUID in Excel exportieren
  4. Architekt ordnet Werte via SVERWEIS anhand der IFC GUID zu
  5. Tables-Import im ARC-Revit-Modell

Fragen oder Probleme? Kontaktieren Sie uns: support@planworks.de

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