Stabile Excel-Bezüge beim Neu laden in Tables – Planworks Support Center

FAQ – Stabile Excel-Bezüge beim Neu laden in Tables

Kategorie: Tables · Thema: Excel-Bezüge / Kostenschätzung

Diese FAQ erklärt, warum Excel-Bezüge nach dem Klicken auf „Neu laden" verloren gehen und zeigt drei Varianten, um stabile Bezüge herzustellen – insbesondere für den Anwendungsfall der Kostenschätzung.

Q Warum gehen Excel-Bezüge beim Klicken auf „Neu laden" verloren? ▼

Beim Neu laden baut Tables die Tabelle vollständig neu auf:

Die aktuelle Formatierung der Tabelle wird analysiert und gespeichert.
Alle Datenzeilen unterhalb der Kopfzeile werden gelöscht.
Die Daten werden frisch aus Revit generiert und eingefügt.
Die gespeicherte Formatierung wird auf die neue Tabelle angewendet.

Ursache Das Löschen von Zeilen in Excel zerstört alle Bezüge, die auf diese Zeilen verweisen – unabhängig davon, ob sich in Revit etwas geändert hat oder nicht. Dies ist kein Tables-spezifisches Problem, sondern ein grundlegendes Verhalten von Excel.

Q Welche Möglichkeiten gibt es, stabile Bezüge herzustellen? ▼

Es gibt drei bewährte Varianten:

Variante A INDEX + ZEILEN – Letzten Zeilenwert auslesen

Mit den Excel-Funktionen INDEX und ZEILEN lässt sich immer der Wert der letzten Zeile eines benannten Bereichs auslesen – z. B. die Fußzeile (Gesamtsumme) einer Tables-Tabelle.

=INDEX('351 Treppenlauf'!PX_Table_1;ZEILEN('351 Treppenlauf'!PX_Table_1);7)

INDEX(…;…;…)	Gibt den Inhalt an einer bestimmten Position im Bereich zurück.
'351 Treppenlauf'!PX_Table_1	Der benannte Tabellenbereich auf dem Blatt „351 Treppenlauf".
ZEILEN(…)	Zählt die Anzahl der Zeilen im Bereich → entspricht immer der letzten Zeile.
7	Die 7. Spalte innerhalb des Bereichs (hier: Spalte „Anzahl").

Ergebnis: Der Wert in Spalte 7 der untersten Zeile (Fußzeile / Gesamtsumme).

Variante B SUMMEWENN – Gefilterte Summe berechnen

Mit SUMMEWENN können Werte einer Spalte summiert werden, die in einer anderen Spalte ein bestimmtes Kriterium erfüllen – z. B. alle Treppenläufe mit genau 9 Steigungen.

=SUMMEWENN('351 Treppenlauf'!G:G;9;'351 Treppenlauf'!H:H)

SUMMEWENN(…;…;…)	Summiert Werte, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
'351 Treppenlauf'!G:G	Prüfbereich: Spalte G (Anzahl Steigungen).
9	Kriterium: Nur Zeilen, in denen G = 9 ist, werden berücksichtigt.
'351 Treppenlauf'!H:H	Summenbereich: Spalte H (Anzahl) – wird addiert, wo G = 9.

Ergebnis: Die Summe aller Anzahl-Werte für Treppenläufe mit 9 Steigungen.

Variante C Gruppierter Parameter Empfohlen

Tables bietet den Befehl „Gruppierter Parameter" speziell für Anwendungsfälle wie die Kostenschätzung. Damit werden Revit-Werte direkt gruppiert und als einzelner Wert in eine Zelle geschrieben – diese Definition bleibt auch nach dem Neu laden stabil.

Empfehlung Variante C ist in den meisten Fällen die einfachste und zuverlässigste Lösung, da keine Excel-Formeln benötigt werden und die Verknüpfung direkt in Tables definiert wird.

Im folgenden Abschnitt ist der vollständige Workflow für Variante C Schritt für Schritt beschrieben.

Q Wie erstelle ich einen Gruppierten Parameter (Variante C) – Schritt für Schritt? ▼

Beispiel-Ziel: Anzahl aller Treppenläufe, die genau 14 Steigungen haben.

Klicken Sie auf die Zielzelle in Ihrer Kostenschätzungs-Tabelle, in die der Wert geschrieben werden soll.

Öffnen Sie den Dialog „Bauteilliste importieren" über den Revit-Tab in der Tables-Werkzeugleiste.

Klicken Sie auf „Gruppierter Parameter" in der Werkzeugleiste.

Wählen Sie im Dialog die Kategorie „Treppen – Läufe" aus und bestätigen Sie mit OK.

Bestätigen Sie die Kategorieauswahl mit OK.

Tables Werkzeugleiste – Gruppierter Parameter und Kategorieauswahl

Abb. 1 – Schritte 1–5: Zielzelle wählen, „Gruppierter Parameter" öffnen, Kategorie „Treppen – Läufe" auswählen

Im Tab „Allgemein": Wählen Sie unter „Zu gruppierender Parameter" den Parameter aus, dessen Werte gruppiert werden sollen – hier „Anzahl".

Wählen Sie die „Gruppierungsmethode" aus – hier „Anzahl" (alternativ: Summe).

Wechseln Sie zum Tab „Filter".

Abb. 2 – Schritte 6–8: Parameter und Gruppierungsmethode festlegen, dann zum Filter-Tab wechseln

Klicken Sie auf „+", um eine neue Filterzeile hinzuzufügen.

Wählen Sie den Parameter, dessen Werte gefiltert werden sollen – hier „Tatsächliche Anzahl Steigungen".

Setzen Sie die Bedingung auf „Gleich".

Geben Sie den Prüfwert ein – hier 14 (nur Treppenläufe mit 14 Steigungen werden gezählt).

Bestätigen Sie mit OK.

Abb. 3 – Schritte 9–13: Filterzeile hinzufügen, Parameter und Bedingung (= 14 Steigungen) festlegen

Der Gruppierte Parameter schreibt die Anzahl der Treppenläufe mit genau 14 Steigungen direkt in die Zielzelle – und bleibt auch nach dem Neu laden stabil.

Abb. 4 – Die Anzahl befindet sich in der 7. Spalte der Tables-Tabelle (roter Rahmen)

Hinweis Die Varianten A (INDEX/ZEILEN) und B (SUMMEWENN) funktionieren ebenfalls, wenn die Datentabelle manuell bearbeitet wird – dies ist jedoch nicht empfohlen und birgt Risiken.

Q Welche Variante ist für die Kostenschätzung am besten geeignet? ▼

Für den typischen Kostenschätzungs-Workflow empfehlen wir Variante C (Gruppierter Parameter), weil:

Keine Excel-Formeln erforderlich sind.
Die Definition direkt in Tables gespeichert wird und Neu-laden-stabil ist.
Filter (z. B. nach Steigungsanzahl, Material, Typ) direkt in Tables konfiguriert werden können.
Der Workflow auch für weniger Excel-erfahrene Anwender verständlich ist.

Tipp Varianten A und B sind sinnvoll, wenn bereits komplexe Excel-Formeln in der Kostenschätzung vorhanden sind und diese um Tables-Daten ergänzt werden sollen.

Q Kann Tables so konfiguriert werden, dass Bezüge grundsätzlich erhalten bleiben? ▼

Nein – das Löschen und Neugenerieren von Zeilen beim Neu laden ist notwendig, damit Tables immer aktuelle Daten aus Revit liefert. Da Excel Bezüge auf gelöschte Zeilen grundsätzlich nicht beibehalten kann, ist ein direktes „Bezüge erhalten" nicht möglich.

Die beschriebenen drei Varianten sind die empfohlenen Wege, um trotzdem stabile und zuverlässige Verknüpfungen aufzubauen.

Hinweis Bei weiteren Fragen oder für eine persönliche Einführung in den Workflow stehen wir gerne via Teams zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach an: support@planworks.de

Kurzübersicht der drei Varianten

Variante	Methode	Geeignet für	Schwierigkeit
A	`INDEX + ZEILEN`	Fußzeilen-/Gesamtzeilen-Werte	Mittel
B	`SUMMEWENN`	Gefilterte Summen (z. B. nach Steigungsanzahl)	Mittel
C ✓	Gruppierter Parameter (Tables)	Kostenschätzung, direkte Revit-Aggregation	Einfach

Fragen oder Probleme? Kontaktieren Sie uns: support@planworks.de

FAQ – Stabile Excel-Bezüge beim Neu laden in Tables

Kurzübersicht der drei Varianten

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