Mit dem Befehl „Neue Bauteilliste“ erstellst Du eigene Bauteillisten in Tables. Dabei hast Du Zugriff auf alle Parameter, die im Revit Datenmodell über die API zu finden sind. Darüber hinaus, bietet Tables Dir auch zusätzliche Parameter, wie zum Beispiel die Oberkante eines Bauteils oder die Türaufschlagrichtung, die es so in Revit nicht als Parameter gibt. Diese von Tables aus der Revit Geometrie ermittelten Parameter heißen „Feature“-Parameter und werden im separaten Kapitel ausführlicher erklärt.
Eine eigene Bauteilliste in Tables erstellst Du ähnlich wie in Revit. Starte mit der Auswahl einer beliebigen Zelle an, indem Du in Dein offenes Tabellenblatt klickst (die linke obere Zelle Deiner neuen Tabelle). Nachdem Du den Befehl „Neue Bauteilliste“ geklickt hast, öffnet sich ein Auswahldialog, in dem Du die gewünschte Kategorie bzw. gleich mehrere Kategorien auswählen kannst.
Hinweis, und ganz wichtig: Tables unterscheidet im Gegensatz zu den Bauteillisten in Revit strikt nach Exemplar- oder Typ- Liste! Exemplar-Bauteillisten erstellst Du über den Befehl „Neue Bauteilliste“; Typ-Bauteillisten über „Neue Typen Liste“.
Workflow zum Erstellen einer eigenen Exemplar – Bauteilliste
Du findest Filterzeilen in fast allen Tables - Dialogen
Tipp: Achte bei allen Dialogen in Tables auf die Filter-Zeile,
mit der Du schnell agieren kannst!
Auswählen der gewünschten Felder bzw. Parameter:
Im Eigenschaftsfenster des Reiters „Felder“ hast Du Zugriff auf alle Parameter, die in der Revit Datenbank zu finden sind. Zum Auswählen Deiner gewünschten Parameter kannst Du Filter benutzen. Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Parameter oder einen Klick auf das Plus-Symbol kannst Du Dir die Parameter für Deine Bauteilliste zusammenstellen.
Workflow – Erstellen einer eigenen Exemplar-Bauteilliste:
- Selektiere die Zelle, mit der Deine Bauteilliste starten soll (die gewählte Zelle definiert die Einfügeposition der oberen, linke Ecken Deiner Tables xlsx-Tabelle)
- Klicke den Befehl „Neue Bauteilliste“ („Revit“ Ribbon, Panel „Bauteillisten“)
- Wähle Deine Bauteilkategorie(n) aus
- Wähle Deine Parameter und Felder aus
- Ergänze Deine Liste mit Filter, Gruppierungen oder Formatstilen frei nach Deinen Wünschen mit den jeweiligen Eigenschaften im Taballenbearbeitungsdialog – Fertig!
Genau so einfach funktionieren auch die anderen eigenen Listen, wie beispielsweise die Typen-Liste, die Du über den Befehl „Spezial-Listen“ im selben Panel erstellen kannst.
Registerkarte "Felder"
Hier findest Du alle Parameter, die es in der Revit Datenbank gibt – und noch mehr.
Übersicht und Workflow Registerkarte „Felder“
Workflow – Registerkarte Felder (hier am Beispiel einer Türliste):
- Damit Du es Dir leichter machen kannst, mit all den Parametern umzugehen, haben wir einen globalen Filter eingebaut. Hier wird zum Beispiel in Elementparameter, Typparameter oder aber auch Hostparameter und Feature-Parameter unterschieden. Hört sich kompliziert an, Du wirst aber merken, dass es das gar nicht ist.
- Mit einem Doppelklick auf eines der verfügbaren Felder in der Auswahl links (oder auch mit dem Plus-Button), kannst Du Deine Auswahl an Parametern treffen, genau wie bei den Bauteillisten in Revit. Mit dem Minus-Button kannst Du die selektierten Felder Deiner Auswahl wieder entfernen.
- Du kannst die Reihenfolge Deiner Auswahl in der Spalte rechts mit den Steuerelementen ganz einfach ändern und entweder schrittweise oder direkt bis an die erste, bzw. letzte Stelle setzten. Außerdem kannst Du Deine Auswahl bearbeiten, wenn es ein besonderer Parameter ist.
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern erstellt.
Gruppen Filter
Anhand der erzeugten Türliste kannst Du erkennen, dass viele der Gruppenfilter von der Kategorie abhängig sind, für die die Liste erstellt wird.
Mit dem Gruppen-Filter hast Du eine bessere Übersicht
Tipp: Benutze unsere eingebauten Filter, um schnell
an die gewünschten Parameter zu gelangen.
Registerkarte "Filter"
Hier kannst Du vorab Deine Revit-Daten filtern, bevor sie dann in der xlsx-Liste dargestellt werden.
Übersicht und Workflow Registerkarte „Filter“
Workflow – Registerkarte "Filter":
- Mit den kleinen Steuerelementen unten links in der Registerkarte, kannst Du neue Filter hinzufügen, bestehende löschen oder deren Reihenfolge ändern. Das kleine Plus fügt neue Filter hinzu. Du kannst beliebig viele Filter verwenden.
- Eine neue Filterregel wird eingefügt, die Du nun von links nach rechts bearbeiten kannst.
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine xlsx-Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern und den eingestellten Filtern eingestellt.
Tipp: Du kannst auch direkt in der Tabelle über die eingebauten Filtermöglichkeiten Deine Daten filtern. Wähle hierzu im Ribbon "Data" im Panel den Befehl "Filter anzeigen", so wie Du es von Deiner bisherigen Lieblingstabellenkalkulation gewohnt bist. Wenn Du über die Registerkarte filterst, werden jedoch nur die gefilterten Daten in Deiner xlsx-Liste aufgeführt.
Registerkarte "Sortierung / Gruppierung"
Übersicht und Workflow Registerkarte „Sortierung / Gruppierung"
Workflow – Registerkarte "Sortierung/Gruppierung"
-
Mit den kleinen Steuerelementen unten links in der Registerkarte, kannst Du neue Regeln für die Sortierung / Gruppierung hinzufügen, bestehende löschen oder deren Reihenfolge ändern. Das kleine Plus fügt neue Regeln hinzu. Du kannst beliebig viele Regeln für Sortierungen/Gruppierungen verwenden.
-
Regel für Sortierung/Gruppierung von links nach rechts bearbeiten, Du wählst hier aus den Parametern aus, die Du zuvor der Tabelle hinzugefügt hast.
-
Hier aktivierst Du die Kopf- oder auch Fußzeilen und wählst aus, ob die Summierung oder Anzahl ebenfalls angezeigt wird. Dies ist nur möglich, wenn die entsprechen Zeile aktiviert ist.
-
Nach einer Gruppe kannst Du auch mit einer Leerzeile eine optische Differenzierung in die Listen einbringen.
-
Bestätige den Dialog mit OK und Deine xlsx-Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern und der von Dir eingestellten Sortierung/Gruppierung erstellt.
Registerkarte "Formatierung"
Übersicht und Workflow Registerkarte „Formatierung“
In der Registerkarte „Formatierung“ kannst Du für jeden ausgewählten Parameter folgende Einstellungen zusätzlich bearbeiten:
- Spalte „Feld“: zeigt Dir den jeweiligen Parameter an, den Du bearbeiten möchtest (nur dieser ist lesbar)
- Spaltenüberschrift: Hier kannst Du die Spaltenüberschriften Deiner Tables xlsx-Tabelle mit einer Bezeichnung Deiner Wahl überschreiben. Tables verwendet die Parameternamen standardmäßig auch für die Spaltenüberschriften.
- In Tabelle enthalten: hier wählst Du aus, ob der gewählte Parameter auch wirklich in Deiner Tables xlsx-Liste vorhanden sein soll. Filtern und Sortieren / Gruppieren funktioniert, auch wenn der Parameter nicht in der Tabelle als Spalte erhalten ist.
- Spalte ausblenden: Mit diesem Häkchen kannst Du vorhandene Parameter vorab in Deiner Tables xlsx-Tabelle ausblenden. Dies bietet sich z.B. für Hilfsspalten an, die Du zum Berechnen benötigst, allerdings nicht direkt sichtbar haben möchtest. Die Spalte ist in der Tables xlsx-Tabelle vorhanden, nur eben ausgeblendet. Du kannst die einzelnen Spalten auch direkt in der Tables Oberfläche ein- und ausblenden: klicke hierzu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wähle im Kontextmenü „Ein-“ bzw. „Ausblenden“.
- Berechnungsart: Hier kannst Du einstellen, wenn Deine Parameterwerte in den Fußzeilen angezeigt werden sollen. So kannst du z.B. Zahlenwerte aufsummieren lassen. Tables verwendet hierfür Teilsummen.
- Format: Hier kannst Du die von Revit für den Teilsummenwert vorgesehenen Einheitswert ändern.
Registerkarte "Darstellung"
Die Einstellungen, die Du hier vornehmen kannst, verändern das Aussehen Deiner Tables xlsx-Tabelle. Mit den voreingestellten Zellformatstilen kannst Du die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Tabelle vorformatieren. Die Stile beziehen sich dabei auf alle Spalten des jeweiligen Bereichs.
Übersicht und Workflow Registerkarte „Darstellung“
- Kopfzeile: Dies ist der Bereich mit den Spaltenüberschriften
- Fußzeile: Die unterste „Gesamt“-Zeile einer Tabelle; diese dient z.B. zum Anzeigen der Gesamtsummen. Die Fußzeile wird generiert, falls im Reiter „Sortierung / Gruppierung“ die Checkbox „Gesamt“ aktiviert ist
- Gruppen-Kopfzeile: Sind im Reiter "Sortierung / Gruppierung" Gruppierungen mit aktiver Kopfzeile angegeben, so wird hierfür jeweils eine Gruppen-Kopfzeile angezeigt
- Die Gruppen-Fußzeile verhält sich ähnlich wie die Gruppen-Kopfzeile. In der Gruppen-Fußzeile können zudem Berechnungen (z.B. Teisummen) dargestellt werden, falls die Berechnungsart in der Registerkarte "Formatierung" entsprechend ausgewählt wurde
- Leerzeile: Wechsel zwischen den einzelnen Gruppierungen
- Gerade und ungerade Datenzeilen: hier werden die einzelnen Revit-Elemente aufgelistet. Du kannst sowohl die geraden als auch die ungeraden Datenzeilen einzeln formatieren
Workflow – Registerkarte "Darstellung"
- Formatstile aktivieren
- Wähle für die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Liste die gewünschten Tabellenformatstile aus
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern mit den von Dir voreingestellten Formatstilen erstellt.
Die Tables Formatierungs-Bereiche
Hinweis: Du kannst auch direkt in Tables die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Liste formatieren. Dann sogar spaltenweise – so bist Du noch flexibler. Die spaltenweise Formatierung speichert Tables für Dich – so kannst Du sicher sein, dass Deine Tabelle immer gleich aussieht, egal welche Daten von Revit eingelesen werden.
Spaltenweise Formatierung beispielhaft für den Bereich "Kopfzeile"
Registerkarte "Diagramm"
Wir glauben, dass durch die richtige Verwaltung und Darstellung dieser Informationen ein zusätzlicher Mehrwert generiert werden kann. Deshalb hat jede mit Tables erzeugte Liste bereits ein Diagramm integriert, das man nur aktiv schalten muss – und schon können BIM Daten noch transparenter werden!
Übersicht und Workflow Registerkarte „Diagramm“
Workflow – Registerkarte "Diagramm"
- Aktiviere das Häkchen „Diagramm anzeigen“, dadurch können die drei einfachen Eigenschaften des integrierten Tables-Diagramms bearbeitbar werden.
- Wähle Deinen gewünschten Diagrammtyp und die Datenquelle aus. Hier gibt es den Beschreibungsparameter, der die Ausprägung Deines Diagramms beschreibt, sowie den Wert-Parameter, der den Ausprägungswert darstellt.
- Bestätige den Dialog mit OK und siehe da: neben Deiner Liste wird nun auch ein einfaches, aber aussagekräftiges Diagramm dargestellt
Registerkarte "Allgemein"
Last but not least die Registerkarte “Allgemein”, die ja eigentlich die erste Karte im Dialog ist. Hier kannst Du allgemeine Dinge einstellen, wie zum Beispiel den Namen Deiner Tabelle. Außerdem kannst Du hier über die Datenquelle die Auswahl an Elementen festlegen, oder ob auch verlinkte Dateien berücksichtigt werden sollen. Wenn Du mit Phasen arbeitest, kannst Du auch hier eine Auswahl festlegen.
Wähle gegebenfalls eine Entwurfsoption für das Tabellenblatt aus.
Soll Deine Tables-Liste auch Elemente aus verlinkten Revit Projekten mit aufnehmen? Dann aktiviere einfach die Checkbox „Elemente in Verknüpfungen aufnehmen“.
Übersicht und Workflow Registerkarte „Allgemein“
In „Bereich“ wird definiert, ob das gesamte Projekt oder nur ein gewisser Teilbereich, z.B eine ausgewählte Ansicht, als Basis für die Listenerstellung verwendet wird.
Zu Weitergabe an andere Projektbeteiligte oder bei der Erstellung von sensiblen Listen für die Administration ist es manchmal notwendig das Zurückschreiben einzuschränken. Diese Funktion steht dir ebenfalls im Reiter „Allgemein“ zur Verfügung.
Stand: 09.08.2023
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.