Ein weiterer wichtiger Befehl in Tables ist die Schaltfläche "Edit Table". Mit diesem Befehl gelangst Du über das Dialogfeld "Zeitplaneigenschaften" zu allen Deinen Tabelleneinstellungen. Hier kannst Du verschiedene Anpassungen an Deinem Tabellenplan vornehmen, z.B. weitere Parameter hinzufügen oder Filter, Gruppierung oder Formatierung anpassen.
Der Befehl "Bearbeiten" öffnet den Dialog "Tabellen - Eigenschaften des Zeitplans".
Gehen wir nun alle Registerkarten des Dialogfelds "Zeitplaneigenschaften" durch. Wir beginnen mit der zweiten, aber wichtigsten Registerkarte:
Registerkarte "Felder"
Hier findest Du alle Parameter, die wir in der Revit-Datenbank finden können - und mehr. Mit diesen Parametern kannst Du Deinen eigenen Tabellenplan erstellen, genau wie Du es in Revit tun würdest.
Registerkarte Übersicht und Workflow-Felder
Workflow - Registerkarte "Felder" (Parameter):
- Um Dir die Arbeit mit allen Parametern zu erleichtern, haben wir einen globalen Filter eingebaut. Wir unterscheiden z.B. zwischen Elementparametern, Typparametern, Hostparametern und Merkmalsparametern. Klingt kompliziert, aber Du wirst feststellen, dass es das nicht ist.
- Klicke doppelt auf eines der verfügbaren Felder in der Auswahl auf der linken Seite – oder verwende die Plus-Schaltfläche, um Deine Parameter genau wie bei den Zeitplänen in Revit auszuwählen. Mit der Minus-Schaltfläche kannst Du Felder aus der Auswahl entfernen.
- Die Reihenfolge Deiner Auswahl in der rechten Spalte kannst Du ganz einfach mit den Steuerelementen ändern
- Bestätige den Dialog mit OK und Dein Tabellenplan wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern erstellt
Mit dem Gruppen-Filter hast Du eine bessere Übersicht
Berechnete Parameter
Mit dem Befehl „Berechnete Parameter hinzufügen“ kannst Du beliebig viele eigene Spalten mit einfachen oder komplexen Formeln in Tables hinzufügen – sozusagen alles, was Dein Excel-Wissen erlaubt. Das können einfache Bedingungen sein, aber auch komplexe Kalkulationen mit Werten, die Du Dir mittel Verweis-Funktionen aus anderen Tabellenblättern holen kannst.
Befehl "Berechnete Parameter hinzufügen"
Hilfsdialog zum Anlegen von eigenen berechneten Parametern
Berechnete Parameter lassen sich nächträglich ändern. Klicke hierzu auf den Button „Parameter bearbeiten“.
Befehl "Parameter bearbeiten"
Hinzufügen von Formeln für Revit Parameter
Auch vorhandene schreibbare Revit Parameter (z.B. gemeinsam genutzte Parameter) können so mit einer Formel konsistent verbunden werden.
Formeln für vorhandene Revit-Parameter
Workflow – "Formeln für vorhandene Revit-Parameter":
- Selektiere den gewünschten Parameter, den Du mit einer Formel verknüpfen möchtest und klicke auf den Befehlsbutton "Parameter bearbeiten"
- Im Formel-Hilfsdialog kannst Du nun Deine Formel eingeben. Die in Deiner Tabelle vorhandenen Parameter kannst Du mitteln Doppelklick auswählen
- Bestätige mit OK die Eingabe Deiner Formel – Fertig!
Hinweis: Falls Du Parameterwerte für Deine Formel benötigst, die Du aber nicht in Deiner Tabelle sichtbar machen möchtest, kannst Du diese Spalten entweder direkt in Deiner Tabelle ausblenden (Rechtsklick auf Spalte und im Kontextmenü ausblenden), oder verwende hierfür in Tables in der Registerkarte "Formatierung" die Checkboxen der Spalte "Spalte ausblenden".
Tipp: Du kannst für Deine Formeln jede Dir kenntliche Excel-Funktion benutzen! Suche im Internet z.B. einmal nach "SVERWEIS" oder "SUMMEWENN(S)" – Du wirst erstaunt sein, was Du mit Tables alles anstellen kannst!
Ausgabe von Formeln in der xlsx-Tabelle
Und noch ein Tipp: Du kannst in Deiner Gemeinsam-genutzten-Parameter-Definitionsdatei auch schreibgeschützte Parameter für den Benutzer definieren.
Mit Tables kannst Du diese jedoch bearbeiten.
Einstellungen der Registerkarte „Filter“
Hier kannst Du vorab Deine Revit-Daten filtern, bevor sie dann in der xlsx-Liste dargestellt werden.
Übersicht und Workflow Registerkarte "Filter"
Workflow – Registerkarte „Filter“:
- Mit den kleinen Steuerelementen unten links in der Registerkarte, kannst Du neue Filter-Regeln hinzufügen, bestehende löschen oder ihre Reihenfolge ändern. Das kleine Plus fügt neue Filter hinzu. Du kannst beliebig viele Filter verwenden.
- Eine neue Filterregel wird eingefügt, die Du nun von links nach rechts bearbeiten kannst.
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine xlsx-Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern und den eingestellten Filtern erstellt.
Tipp: Du kannst auch direkt in der Tabelle über die eingebauten Filtermöglichkeiten Deine Daten filtern. Wähle hierzu im Ribbon "Data" im Panel den Befehl "Filter anzeigen". Wenn Du über die Tables-Registerkarte "Filter" selektierst, werden jedoch nur die gefilterten Daten in Deiner xlsx-Liste aufgeführt.
Einstellungen der Registerkarte „Sortierung/Gruppierung"
Mithilfe der Einstellungsmöglichkeiten, die Du hier in der Registerkarte vorfindest, kannst Du Deine Bauteilliste ähnlich sortieren bzw. gruppieren, wie Du es in Revit bei den Bauteillisten gewohnt bist.
Übersicht und Workflow Registerkarte "Sortierung / Gruppierung"
Workflow – Registerkarte „Sortierung / Gruppierung"
- Mit den kleinen Steuerelementen unten links in der Registerkarte kannst Du neue Sortierungs- bzw. Gruppierungsregeln hinzufügen, bestehende löschen oder ihre Reihenfolge ändern. Das kleine Plus fügt neue Regeln hinzu. Du kannst beliebig viele Regeln verwenden
- Regeln für Sortierung/Gruppierung von links nach rechts bearbeiten
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine xlsx-Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern und der von Dir eingestellten Sortierung/Gruppierung erstellt
Einstellungen der Registerkarte „Formatierung“
Übersicht und Workflow Registerkarte "Formatierung"
In der Registerkarte „Formatierung“ kannst Du für jeden ausgewählten Parameter folgende Einstellungen zusätzlich bearbeiten:
- Die Spalte „Feld“ zeigt Dir den Parameter an, den Du bearbeiten möchtest. Nur dieser ist lesbar.
- Spaltenüberschrift: Hier kannst Du die Spaltenüberschriften Deiner Tables xlsx-Tabelle mit einer Bezeichnung Deiner Wahl überschreiben. Tables verwendet standardmäßig die Parameternamen auch für die Spaltenüberschriften
- In Tabelle enthalten: Hier wählst Du aus, ob der gewählte Parameter auch wirklich in Deiner Tables xlsx-Tabelle vorhanden sein soll. Filtern und Sortieren / Gruppieren funktioniert auch wenn der Parameter nicht in der Tabelle als Spalte enthalten sein soll
- Spalte ausblenden: Mit diesem Häkchen kannst Du vorhandene Parameter vorab in Deiner Tables xlsx-Tabelle ausblenden. Dies bietet sich z.B. für Hilfsspalten an, die Du zum Berechnen benötigst, allerdings nicht direkt sichtbar haben möchtest. Die Spalte ist in der Tables xlsx-Tabelle vorhanden, nur ausgeblendet. Du kannst die einzelnen Spalten natürlich auch direkt in der Tables Oberfläche ein- und ausblenden, klicke hierzu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wähle im Kontextmenü „Ein-“ bzw. „Ausblenden“
- Berechnungsart: Hier kannst Du einstellen, wie Deine Parameterwerte in den Fußzeilen angezeigt werden sollen. So kannst Du z.B. Zahlenwerte aufsummieren lassen. Tables verwendet hierfür Teilsummen
Registerkarte „Darstellung“
Die Einstellungen, die Du hier vornehmen kannst, verändern das Aussehen Deiner Tables xlsx-Tabelle. Mit den vorhandenen Zellformatstilen kannst Du die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Tabelle vorformatieren. Die Stile beziehen sich dabei auf alle Spalten des jeweiligen Bereichs.
Übersicht und Workflow Registerkarte "Darstellung"
Tables orientiert sich bei den Tabellenbereichen an die Revit-Bauteillisten:
- Kopfzeile: Dies ist der Bereich mit den Spaltenüberschriften
- Fußzeile: Die unterste „Gesamt“-Zeile einer Tabelle. Diese dient z.B. zum Anzeigen der Gesamtsummen. Die Fußzeile wird generiert, wenn im Reiter „Sortierung / Gruppierung“ die Checkbox „Gesamt“ aktiviert ist
- Gruppen-Kopfzeile: Sind im Reiter „Sortierung / Gruppierung“ Gruppierungen mit aktivierter Kopfzeile angegeben, so wird hierfür jeweils eine Gruppen-Kopfzeile angezeigt
- Die Gruppen-Fußzeile verhält sich ähnlich wie die Gruppen-Kopfzeile. In den Gruppen-Fußzeilen können zudem Berechnungen wie z.B. Teilsummen dargestellt werden, falls die Berechnungsart in der Registerkarte „Formatierung“ dementsprechend ausgewählt wurde.
- Leerzeile: Wechsel zwischen den einzelnen Gruppierungen. Auch diese können eigens mit einem Formatstil belegt werden
- Gerade und ungerade Datenzeilen: hier werden die einzelnen Revitelemente aufgelistet. Du kannst sowohl die gerade als auch die ungeraden Datenzeile jeweils einzeln formatieren
Die Tables Formatierungs-Bereiche
Workflow – Registerkarte „Darstellung“
- Formatstile aktivieren
- Wähle für die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Liste die gewünschten Tabellenformatstile aus
- Bestätige den Dialog mit OK und Deine Liste wird mit der gewünschten Auswahl an Feldern mit den von Dir voreingestellten Formatstilen erstellt
Hinweis: Du kannst auch direkt in Tables die einzelnen Bereiche Deiner Tables xlsx-Liste formatieren – sogar spaltenweise, so bist Du noch flexibler. Sie spaltenweise Formatierung speichert Tables für Dich, so dass Du sicher sein kannst, dass Deine Tabelle immer gleich aussieht, egal welche Daten von Revit eingelesen werden.
Spaltenweise Formatierung (Beispiel für den Bereich "Kopfzeile")
Erweiterte Kopfzeile:
Falls die Kopfzeile Deiner Tables-Tabelle über mehrere Zeilen gehen soll, kannst Du die Zeilenanzahl Deiner erweiterten Kopfzeile in der Registerkarte „Darstellung“ berücksichtigen.
Erweiterte Kopfzeile
Angabe der Zeilenanzahl für eine erweiterte Kopfzeile
Somit werden die Spalten der darüberliegenden Zeilen mitberücksichtigt, wenn Du z.B. nachträglich neue Parameter einfügen möchtest.
Einstellungen der Registerkarte „Diagramm“
Wir glauben, dass durch die richtige Verwaltung und Darstellung von Informationen ein zusätzlicher Mehrwert generiert werden kann. Deshalb hat jede mit Tables erzeugte Liste ein Diagramm bereits integriert, das nur aktiviert werden muss – schon werden BIM Daten noch transparenter.
Übersicht und Workflow Registerkarte "Diagramm"
Workflow – Registerkarte "Diagramm"
- Aktiviere das Häkchen "Diagramm anzeigen", damit die drei einfachen Eigenschaften des integrierten Tables-Diagramms bearbeitet werden können
- Wähle Deinen gewünschten Diagrammtyp und die Datenquelle aus. Hier gibt es den Beschreibungsparameter, der die Ausprägung Deines Diagramms beschreibt, sowie den Wert-Parameter, der den Ausprägungswert darstellt
- Bestätige den Dialog mit OK. Neben Deiner Liste wird nun auch ein einfaches, aber aussagekräftiges Diagramm dargestellt
In Tables integriertes Diagramm
Dein erstelltes Diagramm kann nachträglich weiterbearbeitet werden, indem Du das Diagramm anklickst (1) und über die kontext-abhängigen Diagramm-Ribbons (2) Deine Änderungen vornimmst (3) – genauso, wie Du es von Deiner Lieblingstabellenkalkulation gewohnt bist.
Nachträgliches Bearbeiten von Diagrammen in Tables
Registerkarte „Allgemein“
Last but not least die Registerkarte “Allgemein”, die ja eigentlich die erste Karte im Dialog ist. Hier kannst Du allgemeine Dinge einstellen, wie zum Beispiel den Namen Deiner Tabelle. Außerdem kannst Du über die Datenquelle die Auswahl an Elementen festlegen und ob auch verlinkte Dateien berücksichtigt werden sollen. Wenn Du mit Phasen arbeitest, kannst Du hier Deine Auswahl festlegen. Soll Deine Tables-Liste auch Elemente aus verlinkten Revit Projekten mit aufnehmen, aktiviere einfach die Checkbox „Verlinkte Elemente einschließen“.
Übersicht und Workflow Registerkarte "Allgemein"
Stand: 10.08.2023
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.